RODO
Polityka prywatności i RODO
dla strony internetowej Muzeum i Instytutu Zoologii PAN
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Muzeum i Instytut Zoologii Polskiej Akademii Nauk (MiIZ PAN)
ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa tel.: 22 629 32 21 e-mail: sekretariat@miiz.waw.pl
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Michał Perko tel. +48 501 183 654 e-mail: iod@jeton.pl
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w związku z działalnością statutową MIIZ PAN oraz obsługą strony internetowej. Mogą być używane w następujących celach:
• obsługa korespondencji (formularze kontaktowe, e-mail, telefon),
• realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów,
• prowadzenie dokumentacji projektów naukowych, wydarzeń i konferencji,
• zapewnienie bezpieczeństwa systemów i serwisów informatycznych,
• analiza statystyk odwiedzin strony,
• działalność informacyjna i promocyjna – wyłącznie na podstawie zgody.
Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f RODO.
3. Kategorie danych osobowych
Przetwarzane mogą być następujące dane:
• identyfikacyjne: imię, nazwisko, instytucja, stanowisko,
• kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny,
• wymagane przepisami prawa (np. w związku z udziałem w wydarzeniach),
• techniczne: adres IP, pliki cookies, dane o przeglądarce i systemie operacyjnym,
• dane dotyczące aktywności użytkowników na stronie.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
• dostawcom hostingu, usług IT, serwisów analitycznych,
• dostawcom systemów komunikacyjnych i obsługowych,
• partnerom naukowym w ramach realizowanych projektów,
• organom państwowym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Podmioty przetwarzające dane w imieniu MiIZ PAN są zobowiązane do ich ochrony i poufności.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli dane są przekazywane do państw trzecich (np. przy korzystaniu z usług Google lub Microsoft), odbywa się to zgodnie z wymogami RODO, na podstawie:
• decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony,
• standardowych klauzul umownych,
• innych mechanizmów dopuszczonych przez przepisy prawa.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
• do momentu realizacji celu, w jakim zostały zebrane,
• przez okres wymagany przepisami prawa,
• do momentu cofnięcia zgody (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody),
• w przypadku logów technicznych i cookies – do 24 miesięcy.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania lub uzupełnienia danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Skargę można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach konieczne (np. dla udziału w wydarzeniach, czy spełnienia obowiązków wynikających z prawa).
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
MiIZ PAN nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które mogłoby wywoływać skutki prawne lub w inny istotny sposób wpływać na użytkowników.
10. Pliki cookies i logi serwera
Strona internetowa korzysta z plików cookies w celu:
• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• analizy statystyk odwiedzin,
• poprawy bezpieczeństwa i wydajności serwisu.
Rodzaje plików cookies:
• niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony,
• analityczne – np. Google Analytics,
• funkcjonalne – poprawiające komfort korzystania ze strony.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Serwer zapisuje logi techniczne (adres IP, czas połączenia, rodzaj przeglądarki) w celach administracyjnych i bezpieczeństwa.
11. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
Michał Perko
tel. +48 501 183 654
e-mail: iod@jeton.pl
